Hola a todos!! Bienvenidos a mi blog, les comento que soy nueva en todo esto y tratare de volcar, transmitir, y manifestar aqui todas las competencias que voy adquiriendo en la cátedra. Este blog ha sido creado por iniciativa del profesor Fabián Bertocchi que dicta la cátedra Informática del presente ciclo lectivo 2014.Perteneciente a la Tecnicatura en Administración de la Facultad de Ciencias de la Gestión de la UADER (Paraná, Entre Ríos). Los invito a que me acompañen en este crecimiento.
Un gráfico
dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que
se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con
este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla
dinámica.
C51: ¿Como crear un Gráfico Dinámico?
E1: Para
crear un gráfico dinámico debes hacer clic sobre cualquier celda de la tabla
dinámica que servirá como base del gráfico y posteriormente hacer clic sobre el
comando Gráfico dinámico que se encuentra dentro del grupo Herramientas de la
ficha Opciones.
E2: Insertar
un gráfico dinámico
Se mostrará
el cuadro de diálogo Insertar gráfico de donde podrás seleccionar el tipo de
gráfico que deseas utilizar.
E3: Insertar
gráfico. Una vez que
has seleccionado el gráfico adecuado Excel lo insertará en la hoja de trabajo.
Observa cómo el gráfico se modifica al momento de aplicar algún filtro sobre la
tabla dinámica:
E4: Filtrar
un gráfico dinámico
De igual
manera puedes filtrar la información utilizando los botones de filtrado que
aparecen dentro del gráfico dinámico:
E5: Filtrando
un gráfico dinámico
E6: Para
eliminar un gráfico dinámico solamente debes seleccionarlo y pulsar la tecla
Suprimir.
Para crear
una gráfica de nuestra tabla dinámica deberemos hacer clic en el botón Gráfico
dinámico de la pestaña Opciones.
E7: Para
cambiar el formato del gráfico a otro tipo de gráfico que nos agrade más o nos
convenga más según los datos que tenemos.
REFLEXIÓN:
Los gráficos dinámicos que están basados en la tabla dinámica nos permiten ver a través del gráfico la información que nosotros deseamos ver. Son de gran utilidad para interpretar una gran cantidad de información.
Las tablas
dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. Brinda los aspectos básicos del trabajo para poder realizar un análisis exitoso de la información.
Las tablas
dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras
diferentes para poder obtener la
información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico
de una tabla dinámica.
C50: ¿Como crear
una tabla dinámica en Excel 2007?
E1: Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del
almacen con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la
cantidad comprada y el importe del mismo.
Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder
examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.
E2: Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla
dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie
del botón para crear un gráfico dinámico).
E3: Aparece
el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos
indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar
donde queremos ubicarla.
E4: indicamos
que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla
en una hoja de cálculo nueva.
Podríamos
crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente
diferente a Excel.
En el caso
de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas
las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.
Pulsamos
Aceptar para seguir.
E5: Se
abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:
E6: Desde
este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la
tabla dinámica.
Con esta
herramienta podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente estructura:
- Una fila
para cada una de las Referencias de la tabla.
- Una columna
para cada uno de los Meses de la tabla.
- En el
resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada
Mes.
Campos
Para ello
simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar
correspondiente al pie del panel.
En este
ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a Rótulos de fila, el campo MES a
Rótulos de columna y finalmente el campo IMPORTE a la sección Valores.
Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.
E7: Podemos
ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila
tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro
de la tabla las sumas de los importes.
Con esta
estructura es mucho más fácil analizar los resultados.
Una vez
creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:
E8: El panel
lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos
quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.
Con esto
vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener
otros resultados sin casi esfuerzos.
Si
arrastrásemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendríamos la
siguiente tabla, más compleja pero con más información:
E9: Puede
que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la
sección Valores el rótulo Valores aparecerá en una las secciones de rótulos, si
te aparece en Rótulos de columna despliega la lista asociada a él y selecciona
la opción Mover a rótulos de fila.
E10: Para
eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su
totalidad y presionar la tecla Supr.
REFLEXIÓN:
La realidad es que desconocía la existencia de esta fabulosa herramienta. A través de estas tablas podemos analizar la información de manera exitosa. Nos permiten agrupar una gran cantidad de datos de maneras diferentes, para obtener la información que necesitamos.
Los
controles de formulario en Excel son objetos que podemos colocar dentro de una
hoja de nuestro libro, o dentro de un formulario de usuario en VBA, y nos darán
funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un
mejor control sobre la información.
Podemos
utilizar estos controles para ayudar a los usuarios a seleccionar elementos de
una lista predefinida o permitir que el usuario inicie una macro con tan solo
pulsar un botón. Los controles de formulario en Excel se encuentran dentro de
la ficha Programador dentro del grupo Controles. Solamente pulsa el botón
Insertar y observarás cada uno de ellos:
¿Para qué sirven los Controles de
formularios de Excel?
Existen
diferentes tipos de controles de formulario en Excel que ofrecen diversos tipos
de funcionalidad e interacción con el usuario. Desde una simple etiqueta hasta
controles que permiten una selección múltiple de sus opciones. A continuación
una breve descripción de cada uno de ellos.
*Barra de
desplazamiento. Al hacer clic en las flechas se va desplazando la barra dentro
de un intervalo predefinido.
*Botón. El
botón nos permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre él.
*Botón de
opción. Nos permite una única selección dentro de un conjunto de opciones.
*Casilla de
verificación. Permite la selección o no selección de una opción.
*Control de
número. Nos ayuda a aumentar o disminuir
un valor numérico.
*Cuadro
combinado. Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro de lista.
*Cuadro de
grupo. Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.
*Cuadro de
lista. Muestra una lista de valores de los cuales podemos elegir una sola
opción o múltiples opciones de acuerdo a
la configuración del control.
*Etiqueta.
Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario.
C49: ¿Cómo insertar un control de formulario en Excel?
Para
insertar cualquiera de los controles de formulario debes seleccionarlo del menú
desplegable y hacer clic sobre la hoja de Excel arrastrando el borde para
“dibujar” el contorno del control. Observa este procedimiento.
Ejemplo de botón de número
E1: Para
agregar un botón de número en Excel 2010 y Excel 2007, haga clic en la pestaña
Programador, haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Botón de
número en la sección Controles de formulario.
E2: Para
agregar un control de número en Excel 2003 y en versiones anteriores de Excel,
haga clic en el botón Control de número en la barra de herramientas
Formularios.
Haga clic en
la ubicación de la hoja de trabajo donde desea que aparezca la esquina superior
izquierda del botón de número y, a continuación, arrastre este hasta donde
desea situar la esquina inferior derecha. En este ejemplo, cree un botón de
número que abarque las celdas B2: B3.
E3: Haga
clic con el botón secundario del mouse en el botón de número y, a continuación,
haga clic en Formato de control.
E4: Escriba
la información siguiente y haga clic en Aceptar.
E5: En el
cuadro Valor actual, escriba 1.
Este valor
inicializa el botón de número para que la fórmula ÍNDICE señale al primer
elemento de la lista.
En el cuadro
Valor mínimo, escriba 1.
Este valor
restringe la parte superior del botón de número al primer elemento de la lista.
En el cuadro
Valor máximo, escriba 20.
Este número
especifica el número máximo de entradas en la lista.
En el cuadro
Cambio incremental, escriba 1.
E6: Este valor controla cuánto incrementa el botón de número el valor actual.
Para colocar un valor numérico en la celda G1 (según el elemento que se seleccione en la lista), escriba G1 en el cuadro Vínculo de celda.
E7: Haga
clic en alguna celda para que el botón de número no se seleccione. Al hacer
clic en el control hacia arriba o hacia abajo en el botón de número, la celda
G1 se actualiza con un número que indica el valor actual del botón de número
más o menos el cambio incremental del mismo. Este número actualiza a
continuación la fórmula INDEX en la celda A1 para mostrar el elemento siguiente
o anterior.
E7: El valor
del botón de número no cambiará si el valor actual es 1 y hace clic en el
control hacia abajo o si el valor actual es 20 y hace clic en el control hacia
arriba.
DIFICULTAD:
C49: Al usar el boton numero, me surgio una dificultad al tratar de poner los numeros hasta un valor 10. Prove hasta que me salio.
REFLEXIÓN:
Estos controles nos permiten resumir muchos datos. Son herramientas que permiten leer datos mas fácilmente.
La función K.ESIMO.MAYOR en Excel nos
permite encontrar el valor más grande dentro de un rango de datos o podemos
especificar una posición específica dentro los datos que nos devolverá la
función.
Sintaxis de la función K.ESIMO.MAYOR
La función K.ESIMO.MAYOR tiene dos
argumentos:
*Matriz (obligatorio): El rango de
datos donde deseamos buscar.
*K (obligatorio): La posición que
ocupa el elemento de la Matriz que deseamos obtener.
Ejemplo:
E1: Tengo una lista de números en la
columna A que no están ordenados. Necesito saber cuál de todos los números es
el mayor para lo cual utilizaré la siguiente fórmula:
=K.ESIMO.MAYOR(A1:A10, 1)
E2: El resultado de esta fórmula lo
puede observar en la celda C1 que correctamente devuelve el valor 50 que es
precisamente el valor más grande de la lista.
E3: Si quisiera saber cuál es el
segundo número más grande de la lista utilizo la siguiente fórmula:
=K.ESIMO.MAYOR(A1:A10, 2)
El resultado lo puedes observar en la
celda C2:
C48: Función K.ESIMO.MENOR
La función K.ESIMO.MENOR en Excel
devuelve el valor más pequeño dentro de un rango de celdas pero también podemos
especificar alguna posición relativa al conjunto de datos que deseamos que la
función nos devuelva.
Sintaxis de la función K.ESIMO.MENOR
La función K.ESIMO.MENOR tiene dos
argumentos:
*Matriz (obligatorio): La matriz o
rango de datos donde deseamos buscar.
*K (obligatorio): La posición dentro
de la Matriz que ocupa el elemento que deseamos obtener a partir del menor de
los valores.
Ejemplo:
E1: Tengo un conjunto de números en
la columna A y de los cuales necesito saber cuál de ellos es el número más
pequeño. Podemos utilizar la función K.ESIMO.MENOR para obtener el menor de
todos los valores de la siguiente manera:
=K.ESIMO.MENOR(A1:A10, 1)
E2: Observa el resultado de esta fórmula
en la siguiente imagen:
E3: Con solo modificar el segundo
argumento de la función puedo conocer los 3 valores más pequeños del rango de
datos. En la siguiente imagen puedes observar cómo la función K.ESIMO.MENOR me
permite hacer esto fácilmente:
E4: Lo único que debemos cambiar en cada
una de las fórmulas anteriores es el valor del argumento K el cual hará que la
función K.ESIMO.MENOR devuelva el valor que ocupe dicha posición (de menor a
mayor) dentro del rango de datos.
Reflexión:
Estas funciones nos permiten ordenar datos, obtener el mayor y tambien el menor. Son de gran utilidad cuando tenemos muchos datos numéricos y necesitamos saber cual es el mas grande o el mas pequeño.
Devuelve un valor o la referencia a
un valor en una tabla o rango. La función INDICE presenta dos formas: matricial y
de referencia.
La función INDICE nos ayuda a
encontrar una celda en base a su posición dentro de un matriz. Por posición me
refiero al número de fila y de columna de la celda que deseamos localizar.
Sintaxis:
INDICE(matriz, núm_fila,
[núm_columna])
*matriz (obligatorio): Rango de
celdas que compone la matriz donde se hará la intersección.
*núm_fila (obligatorio): Fila de la
matriz que contiene el valor buscado.
*núm_columna (opcional): Columna de
la matriz que contiene el valor buscado.
Forma matricial de la función INDICE
En su forma matricial, la función
INDICE en Excel nos ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra
justamente en el cruce de la fila y de la columna que hayamos especificado. La
sintaxis de la función INDICE es la siguiente:
Ejemplo de la función INDICE en su
forma matricial:
E1: Observa la siguiente tabla de
datos que contiene los montos de venta de varios productos correspondientes a
diferentes meses del año.
E2: En la celda D12 tengo la función
INDICE que me ayuda a obtener el valor de la celda que se encuentra en la fila
3 y en la columna 2 de la matriz (B2:E9) lo cual corresponde a las ventas del
Producto 3 en el mes de Febrero.
E3: Es importante que observes que
los números de fila y de columna que se pasan como argumentos a la función INDICE no son los números de
fila y de columna de la hoja de Excel sino de la matriz que se especifica como
primer argumento de la función.
Forma de referencia de la función
INDICE
La segunda forma de uso de la función
INDICE en Excel es similar a la anterior pero con la diferencia de que en lugar
de especificar una sola matriz podemos indicar más de una matriz. Bajo esta
forma, la función INDICE tiene una sintaxis un poco diferente que el método
anterior:
*Ref (obligatorio): La referencia a
las matrices que tienen los datos.
*Núm_fila (obligatorio): El número de
fila de la celda que deseamos obtener.
*Núm_columna (opcional): El número de
columna de la celda a obtener.
*Núm_área (opcional): Ya que Ref
puede tener especificados varios rangos como A1:C6, A8:C11 entonces Núm_área
indicará cual de los rangos se debe utilizar.
C45: FUNCIÓN COINCIDIR
La función COINCIDIR en Excel nos
ayuda a localizar un elemento dentro de un rango de celdas y nos devuelve su
posición. En otras palabras, la función COINCIDIR nos ayuda a obtener el número
de fila que ocupa el elemento buscado.
Sintaxis de la función COINCIDIR
La función COINCIDIR tiene tres
argumentos:
*Valor_buscado (obligatorio): El
valor que estamos buscando.
*Matriz_buscada (obligatorio): El
rango de celdas donde realizaremos la búsqueda.
*Tipo_de_coincidencia (opcional): Un
número que indica el tipo de coincidencia en la búsqueda.
El Tipo_de_coincidencia especificado
en la función tendrá un efecto en la manera en que se hace la búsqueda. Los
siguientes valores son los posibles para el tercer argumento de la función
COINCIDIR:
1: La función COINCIDIR encontrará el
valor más grande que sea menor o igual al valor buscado. La matriz de búsqueda
debe estar ordenada de manera ascendente.
0: La función COINCIDIR encontrará el
primer valor que sea exactamente igual al valor buscado. La matriz de búsqueda
puede estar en cualquier orden.
-1: La función COINCIDIR encontrará
el valor más pequeño que sea mayor o igual que el valor buscado. La matriz de
búsqueda debe estar ordenada de manera descendente.
Cuando no se especifica el tercer
argumento de la función COINCIDIR se utilizará de manera predeterminada el
valor 1.
Ejemplos de la función COINCIDIR
Comenzaré con un ejemplo de una
búsqueda exacta con la función COINCIDIR. Para ello tengo una lista de valores
en la columna A y utilizaré la siguiente fórmula: =COINCIDIR("EFG", A1:A10, 0)
La función COINCIDIR nos devuelve el
número 5 que es precisamente la posición que ocupa el valor buscado.
C46: ANIDAMIENTO DE INDICE Y
COINCIDIR
INDICE puede extraer el valor de una
matriz si le damos los datos de fila y columna, pues el valor estará en la
intersección de ellos, el valor de la columna lo tenemos, ya que este debe
estar en la columna nº1 que es la del mes, solo nos falta el valor de la fila,
que muy amablemente nos lo entrega la función COINCIDIR quedando la siguiente
fórmula:
E1: Si la referencia en COINCIDIR es B15,
la tabla en la que se busca la posición C2:C13, en INDICE la matriz de la cual
se saca el valor B2:C13 y la columna es la nº1.
E2: la fórmula se introduce en la
celda E15, obtenemos el mes de Agosto,
como se puede ver en la tabla.
REFLEXIÓN:
La utilización de estas funciones que nos brinda Excel son de mucha utilidad cuando tenemos una gran cantidad de datos y los queremos ordenar o explicar lo que contienen las tablas de datos.
¿Que
es un Histograma? Un histograma es una representación
gráfica de una variable en forma de barras donde el tamaño de cada barra es
proporcional a la frecuencia del valor que está representando. El eje
horizontal del histograma tiene los valores de las variables y el eje vertical
las frecuencias.
En
general se utilizan para relacionar variables cuantitativas continuas, pero
también se lo suele usar para variables cuantitativas discretas, en cuyo caso
es común llamarlo diagrama de frecuencias y sus barras están separadas, esto es
porque en el "x" ya no se representa un espectro continuo de valores,
sino valores cuantitativos específicos como ocurre en un diagrama de barras
cuando la característica que se representa es cualitativa o categórica. Su
utilidad se hace más evidente cuando se cuenta con un gran número de datos
cuantitativos y que se han agrupado en intervalos de clase.
En el
eje vertical se representan las frecuencias, es decir, la cantidad de población
o la muestra, según sea el caso, que se ubica en un determinado valor o
sub-rango de valores de la característica que toma la característica de
interés, evidentemente, cuando este espectro de valores es infinito o muy
grande el mismo es reducido a sólo una parte que muestre la tendencia o
comportamiento de la población, en otras ocasiones este espectro es extendido
para mostrar el alejamiento o ubicación de la población o la muestra analizada
respecto de un valor de interés.
C43:¿Cómo
hacer un histograma en Excel?
E1: Para poder crear el histograma en Excel debo primero agrupar
los datos por clases. Una opción es utilizar fórmulas de Excel para contar la
cantidad de personas que tiene una cierta edad, pero Excel tiene una
funcionalidad que nos facilitará en gran manera este trabajo y solo debo crear
un rango que contenga el rango de clases (o grupos) de los datos:
E2:
Para poder clasificar los datos para el histograma en
Excel debo empezar por activar las Herramientas para análisis que son un complemento de Excel. Debemos ir a la ficha Archivo >
Opciones > Complementos > Complementos de Excel.
E3:
Después de activar las Herramientas para análisis se agregará el grupo
Análisis a la ficha Datos. Al hacer clic sobre el comandoAnálisis de
datos obtendremos el siguiente cuadro de diálogo:
Selecciona
la opción Histograma la cual nos permitirá especificar
los argumentos necesarios para poder clasificar nuestros datos.
E4:Como Rango de entrada especificaré el rango que
contiene las edades (sin título) y en el cuadro Rango de clases colocaré el
rango de celdas con las clases previamente creadas. Me aseguro de seleccionar
la opción En una hoja nueva y de marcar la opción Crear
gráfico. Al pulsar el botón Aceptar se creará una nueva hoja con el histograma.
A continuación dejo
un vídeo explicativo de como realizar un Histograma en Excel
Reflexión:
En
la cátedra Estadística investigamos y realizamos histogramas,
ya conocía esta herramienta que brinda Excel. El propósito del
análisis de un histograma es, por un lado, identificar y clasificar la pauta de
variación, y por otro desarrollar una explicación razonable y relevante de la
pauta. La explicación debe basarse en los conocimientos del equipo y en la
observación de las situaciones específicas y debe ser confirmada mediante un
análisis adicional. Las pautas habituales de variación más comunes son la
distribución en campana, con dos picos, plana, en peine, sesgada, truncada, con
un pico aislado, o con un pico en el extremo.
