La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma
parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos.
La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así
como agrupar y desagrupar datos.
C38: ¿Cómo obtener subtotales de una tabla de datos?
E1: En la ficha Datosà
Clic en “Subtotales”.
E2: Para cada cambio de à seleccionamos el ítem deseado.
E3: En Usar función à
clic en la función que queremos.
E4: Tildamos “Remplazar subtotales actuales” y
también tildamos “Resumen debajo de los datos”.
E5: Y clic en Aceptar.
C39: ¿Cómo agrupar y desagrupar datos en Excel 2007?
E1: Selecciono las columnas que no quiero ver.
E2: En la ficha Datosà
Clic en “Agrupar”.
E3: Puedo agrupar por fila o columna.
E4: Para “Desagrupar”, selecciono todo y clic en
Desagrupar.
C40: ¿Cómo validar datos en Excel 2007?
E1: En la ficha Datosà
Clic en “Validación de Datos”.
E2: En Validación de datos à “Configuración”.
E3: En criterios de Validación permitir à seleccionamos en permitir por ejemplo:
seleccionamos “Lista”.
E4: En Origen ponemos los Ítems que aparecerán en la
lista separados solo con puntos y comas.
E5: Tildamos Mostrar mensaje de entradaà agregamos un Titulo à
y el mensaje de entrada.
E6: Tildamos Mostrar mensaje de errorà agregamos un Titulo à
y el mensaje de error y Aceptar.
Dificultad:
D40: Cuando ingrese a la Ficha Datos de Excel, en validación
de datos más específicamente, se me dificulto lograr la validación de los datos
que deseaba ya que había que seguir varios pasos. Probé y al fin lo logre. Validar
datos es una gran herramienta.
Reflexión:
La
ficha Datos de Excel sirve para manipular datos, permite además filtrar y ordenar celdas,
validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos. Es una herramienta elemental
desde mi punto de vista, ya que a través de ella podemos manejar una gran
cantidad de datos y generar trabajos con excelencia.
Fuentes:
C39: Clase 02 de septiembre de 2014
C40: Sitio http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/agregar-o-quitar-complementos-HP010342658.aspx
Clase: 02 de
septiembre de 2014
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