ERP "Enterprise Resource Planning"

La Planificación de Recursos de la Empresa, más conocida como ERP (o en Argentina como sistema contable, software contable, sistema de gestión, etc.) por las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, es un sistema estructurado basado en el concepto de una solución completa que permite a las compañías unificar sus diferentes áreas de productividad. Brindan soluciones prácticas e integrales a problemas reales y revolucionan por completo la manera de hacer negocios. Actualmente, su implementación ha adquirido un apogeo significativo, ya que las empresas buscan maximizar sus beneficios y minimizar sus costos.

Este paquete de software permite a una empresa automatizar e integrar la mayor parte de sus procesos de negocios, compartir datos y prácticas a todos los miembros de la organización, y producir y acceder a la información en un ambiente de tiempo real, excediendo lo meramente tecnológico. El padre de la reingeniería, Michael Hammer, sostiene que un sistema ERP (lease sistema contable, software contable, sistema de gestion) reinventa el negocio y, por ello, la verdadera razón para implementarlo no es tecnológica, sino de negocios.

Cada vez más flexibles y abarcadores, estos sistemas permiten reemplazar decenas de aplicaciones incompatibles por una que integra las diversas actividades de una empresa. Con un enfoque más flexible y orientado a los procesos, los sistemas de ERP (lease sistema contable, software contable, sistema de gestion) fueron diseñados para manejar, entre otros, la administración de la cadena de fabricación, inventario y suministro, el control financiero, la gestión de recursos humanos y las relaciones con clientes. Esta integración y relación directa con los procesos de negocios otorga no sólo herramientas para mejorar el control y la planificación, sino también principalmente para la toma de decisiones. Es por ello que al tener un sistema integrado, una empresa puede evitar las barreras de información entre las diferentes aplicaciones y departamentos, lo que redunda en eficiencia operativa.

La solución ERP (Enterprise Resource Planning) hace que las tareas administrativas sean más ordenadas y fáciles de llevar adelante.

Módulos ERP:

Pedidos

Permite visualizar, administrar y dar seguimiento a todas las notas de pedido emitidas, confirmación de ventas, preparación interna para posterior remisión y facturación de los productos vendidos: Generación de pedidos a partir de presupuestos. Reserva de mercadería. Domicilios de entrega. Entregas parciales. Asignación de tareas. Seguimiento de proyectos. Remisión de horas trabajadas y productos. Campos personalizables.

Facturación

Emisión y seguimiento de las facturas de venta: Generación y administración de facturas. Envío por correo electrónico de la o las facturas en formato PDF, DOC, RTF, XLS, HMTL o para imprimir. Opción de descargar stock con la factura. Plantillas de facturación. Cuentas corrientes y saldos de cuentas corrientes. Notas de crédito y débito. Análisis de saldos. Seguimiento de cobranzas. Vista de la factura en pantalla. Factura electrónica (Argentina, México y Chile). Centro de costos. Carpetas de importación. Cash flow. Filtrado de información.

Remitos

Permite realizar remisión de mercadería: Relación automática con los pedidos y facturas. Descarga de stock automática. Mercadería enviada a los clientes. Creación de remitos y devoluciones. Generación de contratos desde remitos. Campos personalizables.

Recibos

Emisión de comprobantes de cobranza de las facturas de venta: Generación de recibos previos y post facturas. Cobro de varias facturas al mismo tiempo. Vista del contenido del recibo en pantalla. Cuentas corrientes. Cash flow. Filtrado de información.

Stock – Inventario

Manejo de las existencias de mercadería y generación de armados de productos: Múltiples depósitos y movimientos entre los mismos. Altas y bajas manuales. Reserva y desreserva manual. Armado completo y parcial de productos. Movimientos de productos en pantalla. Números de serie. Partidas. Lotes. Trazabilidad. Análisis.

Compras

Sirve para el procesamiento de facturas de compra, notas de crédito y notas de débito de proveedores: Generación de factura a partir de la orden de compra o de la entrega. Cuenta corriente. Saldo de cuentas corrientes. Centro de costos. Filtros.

Pagos

Permite la emisión de comprobantes de pago de las facturas de compra: Pago de varias facturas. Generación de órdenes de pago a partir de facturas. Numeración automática. Cuentas corrientes. Detalle de IVA. Campos personalizables y filtros.

Contabilidad

Registra las operaciones generadas en el sistema para su posterior análisis: Generación manual y automática de nuevos asientos. Asiento Resumen. Múltiple empresa. Libro diario. Ejercicios Contables. Árbol de Cuentas. Balance. Remuneración. Plantillas. Exportación de información a planillas de cálculo.

Empleados

Carga de información del personal de nuestra empresa: Historial. Datos personales. Ausencias. Vacaciones. Estudios médicos. Trabajos anteriores. Estudios. Análisis. Campos personalizables. Filtros.

Reflexión: Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las constantes transformaciones de las empresas. La tecnología cliente/servidor permite al sistema ERP operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas.El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un módulo libremente sin que este afecte los restantes.

El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas, así como una vasta área negocios.

El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.

Y además un ERP cuenta con los siguientes beneficios: 

Proveer acceso en tiempo real a operaciones y datos financieros,

 Modernizar las estructuras administrativas, 

Centralizar el control sobre la información, 

Estandarizar los procesos, entre otros tantos beneficios. 

Fuentes:

Webgrafias:

SITIO: ADD S.A.

URL:http://www.addsp.com/documents/queesunerp.html

VISITADO:24/10/2014

SITIO: TACTICA

URL: http://www.tacticasoft.com/productos/tacticaerp/

VISITADO: 24/10/2014

Google Docs

¿Qué es? 

Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS.2 El 24 de abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento gratuito a 5 GB

Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimática, todo en línea.

Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya teníamos o compartirlos en la red.

¿Para qué sirve?

Principal mente, para almacenar archivos de texto on line, pero también puedes trabajar archivos de texto on line lo que puede ser muy útil si en la maquina en la que trabajas no tiene instalado el Office y su Word.

Varias personas pueden trabajar al mismo tiempo en la edición y redacción de un archivo (Claro que para esto el que crea el archivo lo tiene que compartir con los demás)

Al estar almacenado en la nube (en el Internet) lo puedes revisar desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet para que así lo tengas prácticamente donde sea sin depender de discos, o memorias USB o de gastar espacio en la memoria de tu disco duro.

La verdad que es muy bueno, pero le falta mucho para ser tan bueno como los office de computadora.

Las principales ventajas de Google Docs son:

 Nuestros documentos se almacenan en línea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexión a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edición o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos.

• La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de cálculo.

• Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Más adelante te explicaremos detalladamente los distintos formatos.

Google Docs también tiene una versión para móviles, por lo que si accedes a través de uno, el interfaz será distinto.

Reflexión:

Google Docs es un conjunto de aplicaciones ejecutables desde la nube que permite procesar textos, hojas de cálculo, presentaciones, etc. Es gratuito e incorpora un sistema para poder trabajar sin conexión, desde el propio disco duro, cuando así sea necesario, sincronizando luego con el contenido guardado en internet. Es una herramienta muy útil, la cual podemos utilizar desde cualquier lugar y desde cualquier computadora. 

Fuentes:

WEBGRAFIA:

*SITIO: WIKIPEDIA

URL: http://es.wikipedia.org/wiki/Google_Drive

VISITADO: 10/10/2014

*SITIO: ZONA DIGITAL

URL: http://zonadigital.excite.es/google-docs.html

VISITADO: 10/10/2014

*SITIO: AULA CLIC

URL: http://www.aulaclic.es/googledocs/t_1_1.htm

VISITADO: 10/10/2014

Desde el dato a la sabiduría

Dato-Información-Conocimiento-Sabiduría 

Según Rusell Ackoff, un teórico de sistemas y cambios organizativos, el contenido de la mente humana puede clasificarse en cinco categorías:
1. Datos: símbolos.
2. Información: datos procesados para darles significado, para que sean útiles y respondan a "quien", "qué", "donde" y "cuando".
3. Conocimiento: la aplicación de los datos y la información. Responde al "cómo"
4. Entendimiento: Apreciación del "por qué". Es un proceso analítico y cognitivo. La diferencia entre entendimiento y conocimiento es equivalente a la diferencia entre aprendizaje y memorización.
5. Sabiduría: entendimiento que ha sido evaluado para una nueva situación.

 Un dato se transforma en información en cuanto es leído, asimilado e interpretado. En pocas palabras se puede decir que la información es la interpretación del dato (o mejor apropiadamente, de un conjunto de datos). Un dato por sí sólo no constituye una utilidad, pero su agrupación y asociación puede conducir a una interpretación y es esa interpretación a lo que asociamos como información. Pero un requisito indispensable para que garantizar de que el dato se ha "convertido" en información es que dicha información para quien tiene acceso a ella, le es útil y por supuesto le da una utilidad. El conocimiento, es en forma breve, el ejercicio diario de dicha transformación. El aprendizaje que se obtiene con el uso que de dicha información.

“El conocimiento por sí solo no genera valor. El valor (…) sólo es creado cuando la sabiduría encauza y orienta los conocimientos. El origen de la sabiduría se encuentra en los siguientes elementos: un propósito claro que oriente cada uno de los actos; un poderoso sentido de la responsabilidad y, finalmente, un deseo compasivo y solidario de contribuir al bienestar de la humanidad.” -- Daisaku Ikeda

La sabiduría se refiere a la prudencia de discernir cuánto conocimiento aplicar, cómo, dónde y cuándo, para el bien propio y el ajeno. Aquí surge entonces la inteligencia emocional, la habilidad de decidir las mejores conductas para cultivar relaciones efectivas apoyadas por la inteligencia cognitiva. Si al conocimiento se le agrega buen comportamiento, el premio será el crecimiento. Bien hacen las personas que, lejos de sentirse obligadas a tener todas las respuestas, plantean preguntas; las que en lugar de imponer decisiones o culpar a otros por las faltas, despiertan la imaginación y el pensamiento crítico, creativo y conjunto en las organizaciones.


EJEMPLO:

"En tiempos de cambio, los que aprenden heredarán la tierra, mientras que quienes ya lo saben todo, estarán perfectamente preparados para gestionar un mundo que ya no existe" (Eric Hoffer)

Reflexión: Al realizar este post logre comprender la diferencia entre lo que es un dato y lo que es la información. También el abismo que hay entre conocimiento y sabiduría. En este post se reflejan los pasos que hay que llevar a cabo para lograr tener sabiduría desde una forma de decir. Se muestra como se va transformando el dato hasta llegar a obtener sabiduría. 

Fuentes: 
WEBGRAFIA:
*SITIO: DAISAKU IKEDA
URL: http://www.daisakuikeda.org/es/conocimiento-y-sabiduria.html
VISITADO: 08/10/2014
*SITIO: DESDE LA FACULTAD
URL: http://www.incae.edu/ES/blog/2011/05/18/del-conocimiento-a-la-sabiduria/
VISITADO: 08/10/2014
*SITIO: SABIDURIA APLICADA
URL: http://www.sabiduriaaplicada.com/articulo_sabiduria-aplicada.html
 VISITADO: 08/10/2014

Gráficos Interactivos!

C053: ¿Cómo hacer gráficos interactivos en Excel 2007?

Para nosotros son una frecuente y útil funcionalidad que podemos encontrar en la mayoría de las herramientas de visualización de información que nos permite interactuar con los gráficos a través de sencillos controles que nos permite determinar, por ejemplo, que período de datos deseamos ver. Aunque por defecto en Excel no contamos con la posibilidad de crear de forma directa gráficos interactivos con controles, es muy sencillo incorporar a nuestras gráficas controles básicos que nos provean valor agregado a las labores de análisis incorporando mayor interactividad y flexibilidad, obteniendo resultados como este: 

E1: Organizar nuestros datos en columnas.

E2: Crear rangos dinámicos: SCROLL_MESES y SCROLL_PRODUCTOS. 

E3: Crear un gráfico de columnas. Una vez definido nuestros rangos dinámicos procederemos a insertar un gráfico de columnas. Para ello basta que vayamos a nuestra ficha Insertar >Cuadro Gráficos > Columna.

E4: Luego Vamos a nuestra ficha Herramientas de gráficos > Diseño y se elige Datos > Seleccionar datos, y elegimos nuestra columna de datos de Productos y pulsar Editar.

E5: Agregar interactividad a nuestros gráficos interactivos con controles – barra de desplazamiento. Iremos a nuestra ficha Programador > Controles > Insertar > Controles de Formulario > Barra de desplazamiento.

E6: Siguiendo estos pasos e incorporando tus propias variaciones es posible que configures otros tipos de gráficos interactivos con controles. 

Aquí un vídeo guía: 

FUENTES: 
WEBGRAFIA: 
*SITIO: EXXELENTIAS 
URL: http://www.excellentias.com/tutorial-excel-graficos-interactivos-con-controles/ 
VISITADO: 07/10/2014 
*SITIO: JDL EXCEL 
URL: http://jld-excel-grafico.blogspot.com.ar/2008/04/grfico-interactivo-partir-de-un-valor.html VISITADO: 07/10/2014 
*SITIO: YOUTUBE URL: 
VISITADO: 07/10/2014 

REFLEXIÓN: La utilización de los gráficos interactivos nos proveen de valor agregado a las labores de análisis incorporando mayor interactividad y flexibilidad, obteniendo resultados muy buenos y muy completos. Son muy útiles a la hora de leer y de interpretar información.

COMBINAR CORRESPONDENCIA!!!

C52: ¿COMO UTILIZAR COMBINAR CORRESPONDENCIA? 

Word te permite incluir en un documento los datos que tienes en una hoja de cálculo de Excel, también los de Access y de Outlook. Así obtendrás a partir de un mismo documento, diferentes cartas, emails, etiquetas, sobres, facturas, recibos, etc. con un texto adaptado o personalizado para cada destinatario. Partimos de dos herramientas fundamentales: Documento principal de Word que contiene el texto fijo y una serie de campos que irán variando en función del origen de datos que tomes. Origen de datos de Excel contiene una lista de registros por ejemplo: empresa, dirección, persona de contacto. Un ejemplo de combinar correspondencia es enviar una carta modelo con una invitación a un evento en tu empresa: la presentación del nuevo producto. Quieres hacérselas llegar a 100 personas, has creado la carta en Word y tienes los datos de los invitados en Excel. Con la combinación de correspondencia lo podrás hacer rápido y fácil. 

E1: Se abre Word y se escribe la carta dejando los espacio correspondientes para poder hacer la combinación.

E2: Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta. Se abre Excel.

E4: Ya hecho esto se va a la barra de herramientas opción correspondencia. 

E5: Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera. 
E6: Dentro de la barra de correspondencia se va iniciar combinación de correspondencia. 

E7: Se selecciona paso a paso para hacer correspondencia.

E8: Se selecciona una lista diferente. 

E9: Directamente nos abre un nueva ventana y buscamos la bases de datos adjuntamos. 

E10: Echo esto le damos en insertar campo combinado y nos da las opciones que tenemos en la base de datos. 

E11: Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparecen las diez cartas en el documento original.

E12: Finalizamos correspondencia y nos aparecen los diez documentos individuales. 

Aquí dejo un vídeo.

FUENTES: 
WEBGRAFIA: 
 *SITIO: ABOUT EN ESPAÑOL 
URL: http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_en_los_negocios/ss/C-Omo-Realizar-Combinar-Correspondencia.htm 
 VISITADO: 06/10/2014 
*SITIO: SLIDESHARE 
URL: http://es.slideshare.net/DIEGO_PAEZ/pasos-para-combinar-correspondencia-excel-y-word-12494357
VISITADO: 06/10/2014
*SITIO: YOUTUBE
URL:http://www.youtube.com/watch?v=s_lGI6uBYDI 
VISITADO: 06/10/2014

REFLEXIÓN: 
Realmente desconocía la existencia de esta herramienta de gran utilidad. Ya que a través de ella podemos realizar muchos trabajos de una sola vez a través de un mismo documento.