lunes, 6 de octubre de 2014

COMBINAR CORRESPONDENCIA!!!

C52: ¿COMO UTILIZAR COMBINAR CORRESPONDENCIA? 

Word te permite incluir en un documento los datos que tienes en una hoja de cálculo de Excel, también los de Access y de Outlook. Así obtendrás a partir de un mismo documento, diferentes cartas, emails, etiquetas, sobres, facturas, recibos, etc. con un texto adaptado o personalizado para cada destinatario. Partimos de dos herramientas fundamentales: Documento principal de Word que contiene el texto fijo y una serie de campos que irán variando en función del origen de datos que tomes. Origen de datos de Excel contiene una lista de registros por ejemplo: empresa, dirección, persona de contacto. Un ejemplo de combinar correspondencia es enviar una carta modelo con una invitación a un evento en tu empresa: la presentación del nuevo producto. Quieres hacérselas llegar a 100 personas, has creado la carta en Word y tienes los datos de los invitados en Excel. Con la combinación de correspondencia lo podrás hacer rápido y fácil. 

E1: Se abre Word y se escribe la carta dejando los espacio correspondientes para poder hacer la combinación.

E2: Se crea la base de datos que vamos a manejar en la carta. Se abre Excel.

E4: Ya hecho esto se va a la barra de herramientas opción correspondencia. 


E5: Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera. 
E6: Dentro de la barra de correspondencia se va iniciar combinación de correspondencia. 

E7: Se selecciona paso a paso para hacer correspondencia.

E8: Se selecciona una lista diferente. 

E9: Directamente nos abre un nueva ventana y buscamos la bases de datos adjuntamos. 

E10: Echo esto le damos en insertar campo combinado y nos da las opciones que tenemos en la base de datos. 

E11: Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparecen las diez cartas en el documento original.

E12: Finalizamos correspondencia y nos aparecen los diez documentos individuales. 



Aquí dejo un vídeo.

FUENTES: 
WEBGRAFIA: 
 *SITIO: ABOUT EN ESPAÑOL 
URL: http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_en_los_negocios/ss/C-Omo-Realizar-Combinar-Correspondencia.htm 
 VISITADO: 06/10/2014 
*SITIO: SLIDESHARE 
URL: http://es.slideshare.net/DIEGO_PAEZ/pasos-para-combinar-correspondencia-excel-y-word-12494357
VISITADO: 06/10/2014
*SITIO: YOUTUBE
URL:http://www.youtube.com/watch?v=s_lGI6uBYDI 
VISITADO: 06/10/2014

REFLEXIÓN: 
Realmente desconocía la existencia de esta herramienta de gran utilidad. Ya que a través de ella podemos realizar muchos trabajos de una sola vez a través de un mismo documento.

No hay comentarios:

Publicar un comentario