Word te permite incluir en un documento los datos que tienes en una hoja de cálculo de Excel, también los de Access y de Outlook. Así obtendrás a partir de un mismo documento, diferentes cartas, emails, etiquetas, sobres, facturas, recibos, etc. con un texto adaptado o personalizado para cada destinatario. Partimos de dos herramientas fundamentales: Documento principal de Word que contiene el texto fijo y una serie de campos que irán variando en función del origen de datos que tomes. Origen de datos de Excel contiene una lista de registros por ejemplo: empresa, dirección, persona de contacto. Un ejemplo de combinar correspondencia es enviar una carta modelo con una invitación a un evento en tu empresa: la presentación del nuevo producto. Quieres hacérselas llegar a 100 personas, has creado la carta en Word y tienes los datos de los invitados en Excel. Con la combinación de correspondencia lo podrás hacer rápido y fácil.
E1: Se abre Word y se escribe la carta dejando los espacio correspondientes para poder hacer la combinación.
E4: Ya hecho esto se va a la barra de herramientas opción correspondencia.
E5: Se guarda la base de datos donde usted lo prefiera.
E6: Dentro de la barra de correspondencia se va iniciar combinación de correspondencia.
E7: Se selecciona paso a paso para hacer correspondencia.
E8: Se selecciona una lista diferente.
E9: Directamente nos abre un nueva ventana y buscamos la bases de datos adjuntamos.
E10: Echo esto le damos en insertar campo combinado y nos da las opciones que tenemos en la base de datos.
E11: Luego damos vista previa de la correspondencia y nos aparecen las diez cartas en el documento original.
Aquí dejo un vídeo.
FUENTES:
WEBGRAFIA:
*SITIO: ABOUT EN ESPAÑOL
URL: http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_en_los_negocios/ss/C-Omo-Realizar-Combinar-Correspondencia.htm
VISITADO: 06/10/2014
*SITIO: SLIDESHARE
URL: http://es.slideshare.net/DIEGO_PAEZ/pasos-para-combinar-correspondencia-excel-y-word-12494357
VISITADO: 06/10/2014
*SITIO: YOUTUBE
URL:http://www.youtube.com/watch?v=s_lGI6uBYDI
VISITADO: 06/10/2014
REFLEXIÓN:
Realmente desconocía la existencia de esta herramienta de gran utilidad. Ya que a través de ella podemos realizar muchos trabajos de una sola vez a través de un mismo documento.
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