La
Planificación de Recursos de la Empresa, más conocida como ERP (o en Argentina
como sistema contable, software contable, sistema de gestión, etc.) por las
siglas en inglés de Enterprise Resource Planning, es un sistema estructurado
basado en el concepto de una solución completa que permite a las compañías
unificar sus diferentes áreas de productividad. Brindan soluciones prácticas e
integrales a problemas reales y revolucionan por completo la manera de hacer
negocios. Actualmente, su implementación ha adquirido un apogeo significativo,
ya que las empresas buscan maximizar sus beneficios y minimizar sus costos.
Este paquete
de software permite a una empresa automatizar e integrar la mayor parte de sus
procesos de negocios, compartir datos y prácticas a todos los miembros de la
organización, y producir y acceder a la información en un ambiente de tiempo
real, excediendo lo meramente tecnológico. El padre de la reingeniería, Michael
Hammer, sostiene que un sistema ERP (lease sistema contable, software contable,
sistema de gestion) reinventa el negocio y, por ello, la verdadera razón para
implementarlo no es tecnológica, sino de negocios.
Cada vez más
flexibles y abarcadores, estos sistemas permiten reemplazar decenas de
aplicaciones incompatibles por una que integra las diversas actividades de una
empresa. Con un enfoque más flexible y orientado a los procesos, los sistemas
de ERP (lease sistema contable, software contable, sistema de gestion) fueron
diseñados para manejar, entre otros, la administración de la cadena de
fabricación, inventario y suministro, el control financiero, la gestión de
recursos humanos y las relaciones con clientes. Esta integración y relación
directa con los procesos de negocios otorga no sólo herramientas para mejorar
el control y la planificación, sino también principalmente para la toma de
decisiones. Es por ello que al tener un sistema integrado, una empresa puede
evitar las barreras de información entre las diferentes aplicaciones y
departamentos, lo que redunda en eficiencia operativa.
La solución
ERP (Enterprise Resource Planning) hace que las tareas administrativas sean más
ordenadas y fáciles de llevar adelante.
Módulos ERP:
Pedidos
Permite
visualizar, administrar y dar seguimiento a todas las notas de pedido emitidas,
confirmación de ventas, preparación interna para posterior remisión y
facturación de los productos vendidos: Generación de pedidos a partir de
presupuestos. Reserva de mercadería. Domicilios de entrega. Entregas parciales.
Asignación de tareas. Seguimiento de proyectos. Remisión de horas trabajadas y
productos. Campos personalizables.
Facturación
Emisión y
seguimiento de las facturas de venta: Generación y administración de facturas.
Envío por correo electrónico de la o las facturas en formato PDF, DOC, RTF,
XLS, HMTL o para imprimir. Opción de descargar stock con la factura. Plantillas
de facturación. Cuentas corrientes y saldos de cuentas corrientes. Notas de
crédito y débito. Análisis de saldos. Seguimiento de cobranzas. Vista de la
factura en pantalla. Factura electrónica (Argentina, México y Chile). Centro de
costos. Carpetas de importación. Cash flow. Filtrado de información.
Remitos
Permite
realizar remisión de mercadería: Relación automática con los pedidos y
facturas. Descarga de stock automática. Mercadería enviada a los clientes.
Creación de remitos y devoluciones. Generación de contratos desde remitos.
Campos personalizables.
Recibos
Emisión de
comprobantes de cobranza de las facturas de venta: Generación de recibos
previos y post facturas. Cobro de varias facturas al mismo tiempo. Vista del
contenido del recibo en pantalla. Cuentas corrientes. Cash flow. Filtrado de
información.
Stock –
Inventario
Manejo de
las existencias de mercadería y generación de armados de productos: Múltiples
depósitos y movimientos entre los mismos. Altas y bajas manuales. Reserva y
desreserva manual. Armado completo y parcial de productos. Movimientos de
productos en pantalla. Números de serie. Partidas. Lotes. Trazabilidad.
Análisis.
Compras
Sirve para
el procesamiento de facturas de compra, notas de crédito y notas de débito de
proveedores: Generación de factura a partir de la orden de compra o de la
entrega. Cuenta corriente. Saldo de cuentas corrientes. Centro de costos.
Filtros.
Pagos
Permite la
emisión de comprobantes de pago de las facturas de compra: Pago de varias
facturas. Generación de órdenes de pago a partir de facturas. Numeración
automática. Cuentas corrientes. Detalle de IVA. Campos personalizables y
filtros.
Contabilidad
Registra las
operaciones generadas en el sistema para su posterior análisis: Generación
manual y automática de nuevos asientos. Asiento Resumen. Múltiple empresa.
Libro diario. Ejercicios Contables. Árbol de Cuentas. Balance. Remuneración.
Plantillas. Exportación de información a planillas de cálculo.
Empleados
Carga de
información del personal de nuestra empresa: Historial. Datos personales.
Ausencias. Vacaciones. Estudios médicos. Trabajos anteriores. Estudios.
Análisis. Campos personalizables. Filtros.
Reflexión: Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las constantes transformaciones de las empresas. La tecnología cliente/servidor permite al sistema ERP operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas.El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un módulo libremente sin que este afecte los restantes.
Reflexión: Un sistema ERP es flexible de tal manera que responde a las constantes transformaciones de las empresas. La tecnología cliente/servidor permite al sistema ERP operar sobre diferentes bases de datos por las conexiones de bases de datos abiertas.El sistema ERP es un sistema de arquitectura abierta, es decir, puede usar un módulo libremente sin que este afecte los restantes.
El sistema debe estar apto a soportar las diferentes estructuras organizacionales de las empresas, así como una vasta área negocios.
El sistema no se debe confinar al espacio físico de la empresa y permitir la conexión con otras entidades pertenecientes al mismo grupo empresarial.
Y además un ERP cuenta con los siguientes beneficios:
Proveer acceso en tiempo real a operaciones y datos financieros,
Modernizar las estructuras administrativas,
Centralizar el control sobre la información,
Estandarizar los procesos, entre otros tantos beneficios.
Fuentes:
Webgrafias:
SITIO: ADD S.A.
URL:http://www.addsp.com/documents/queesunerp.html
VISITADO:24/10/2014
SITIO: TACTICA
URL: http://www.tacticasoft.com/productos/tacticaerp/
VISITADO: 24/10/2014
Daiana:
ResponderEliminarEsta bien explicada tu publicación. Es clara. Pero por ahí podrías agregarle algún gráfico.
Saludos!