TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. Brinda los aspectos básicos del trabajo para poder realizar un análisis exitoso de la información.

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para  poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica.

C50: ¿Como crear una tabla dinámica en Excel 2007?

E1: Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacen con el número de referencia y el mes de compra, además sabemos la cantidad comprada y el importe del mismo.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar mejor las ventas de cada artículo en cada mes.

E2: Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un gráfico dinámico).

E3: Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el lugar donde queremos ubicarla.

E4: indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde otra fuente diferente a Excel.

En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

Pulsamos Aceptar para seguir.

E5: Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

E6: Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la tabla dinámica.

Con esta herramienta podríamos contruir una tabla dinámica con la siguiente estructura:

- Una fila para cada una de las Referencias de la tabla.

- Una columna para cada uno de los Meses de la tabla.

- En el resto de la tabla incluiremos el total del Importe para cada Referencia en cada Mes.

Campos

Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a su lugar correspondiente al pie del panel.

En este ejemplo deberíamos arrastrar el campo REF a Rótulos de fila, el campo MES a Rótulos de columna y finalmente el campo IMPORTE a la sección Valores. 

Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.

E7: Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el campo fila tenemos las referencias, en el campo columnas tenemos los meses y en el centro de la tabla las sumas de los importes.

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:

E8: El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y obtener otros resultados sin casi esfuerzos.

Si arrastrásemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendríamos la siguiente tabla, más compleja pero con más información:

E9: Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la sección Valores el rótulo Valores aparecerá en una las secciones de rótulos, si te aparece en Rótulos de columna despliega la lista asociada a él y selecciona la opción Mover a rótulos de fila.

E10: Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su totalidad y presionar la tecla Supr.

REFLEXIÓN:

La realidad es que desconocía la existencia de esta fabulosa herramienta. A través de estas tablas podemos analizar la información de manera exitosa. Nos permiten agrupar una gran cantidad de datos de maneras diferentes, para obtener la información que necesitamos. 

FUENTES:

WEBBGRAFIA:

*SITIO:EXCEL TOTAL

URL: http://exceltotal.com/como-crear-una-tabla-dinamica/

VISITADO: 22\09\2014

*SITIO: AULA CLIC

URL: http://www.aulaclic.es/excel2007/t_16_1.htm

VISITADO: 22\09\2014

*SITIO: ABOUT.COM

URL: http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel_avanzado/ss/Paso-A-Paso-C-Omo-Hacer-Una-Tabla-Din-Amica.htm

VISITADO: 22\09\2014

*SITIO: YOUTUBE

URL: https://www.youtube.com/watch?v=hu_J3x-rggA

VISITADO: 22\09\2014