ACCESS: PARTE I

C055: ¿Cómo Importar, anexar o vincular a datos de otro origen?

E1: En Access, en la ficha Datos Externos, en el grupo Importar, haga clic en el comando correspondiente al tipo de archivo que va a importar.

Por ejemplo, si va a importar datos de una hoja de cálculo de Excel, haga clic en Excel. Si no aparece el tipo de programa que necesita, haga clic en Más.

E2: En el cuadro de diálogo Obtener datos externos, haga clic en Examinar para buscar el archivo de datos de origen o escriba la ruta de acceso completa del archivo de datos de origen en el cuadro Nombre de archivo.

E3: Haga clic en la opción que desee (todos los programas permiten importar y algunos permiten anexar o vincular) bajo Especifique cómo y dónde desea almacenar los datos en la base de datos actual. Puede crear una nueva tabla que use los datos importados, o bien, (con algunos programas) puede anexar los datos a una tabla existente o crear una tabla vinculada que mantenga un vínculo a los datos del programa de origen.

E4: Si se inicia un asistente, siga las instrucciones que aparecen en las páginas del asistente. En la última página del asistente, haga clic en Finalizar.

C056: ¿Cómo agregar una tabla?

E1: Puede agregar nuevas tablas a una base de datos existente mediante los comandos del grupo Tablas en la ficha Crear.

E2: Crear una tabla empezando en la vista Hoja de datos. 

E3: En la vista Hoja de datos, puede escribir datos inmediatamente y dejar que Access cree la estructura de la tabla en segundo plano. Los nombres de los campos se asignan mediante números (Campo1, Campo2, etc.) y Access define automáticamente el tipo de datos de cada campo en función de los datos que escribe.

E4: En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.Imagen del botón

Access crea la tabla y selecciona la primera celda vacía de la columna Agregar nuevo campo.

E5: En el grupo Campos y columnas de la ficha Hoja de datos, haga clic en Nuevo campo.Imagen del botón

E6: Para mover una columna, haga clic en su encabezado para seleccionar la columna y, a continuación, arrastre la columna a la ubicación que desee.

C057: ¿Cómo Crear una base de datos sin plantilla?

Si no le interesa utilizar una plantilla, puede crear una base de datos creando sus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. En la mayoría de los casos, este proceso implica alguna o ambas de estas operaciones:

E1: Escribir, pegar o importar datos en la tabla que se crea al crear una nueva base de datos y, a continuación, repetir el proceso con las nuevas tablas que cree mediante el comando Tabla en la ficha Crear.

E2: Importar datos de otros orígenes y crear tablas en el proceso.

C058: ¿Cómo crear una consulta en Access?

E1: Para iniciar con la creación de una consulta en Access debemos ir a la ficha Crear y pulsar el botón Asistente para consultas que se encuentra dentro del grupo Consultas.

E2: Se mostrará el primer paso del proceso el cual nos permite elegir el tipo de consulta que deseamos crear. En este ejemplo crearé una consulta sencilla.

E3: En el segundo paso del proceso podremos elegir la tabla que contiene la información que necesitamos. Además podremos elegir todas o algunas de las columnas de la tabla seleccionada, solamente será necesario pasarlas del recuadro de la izquierda al recuadro de la derecha.

E4: El último paso del Asistente para consultas nos permite asignar un título a la consulta.

E5: Por ahora dejaré seleccionada la opción Abrir la consulta para ver información y pulsaré el botón Finalizar. Esto cerrará el Asistente para consultas y mostrará el resultado de la consulta:

Reflexión: Hay muchas formas de llevar datos de una base de datos de Access a otra. El método más sencillo es copiarlos y pegarlos, pero importarlos y vincularlos permite un mejor control y proporciona mayor flexibilidad respecto a los datos que se mueven y a la forma de llevarlos a la base de datos de destino. Cuando se crea una base de datos, los datos se almacenan en tablas, que son listas de filas y columnas basadas en temas. Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números de teléfono, o una tabla Productos para almacenar información sobre productos. Siempre debe empezar a diseñar una base de datos creando primero sus tablas, incluso antes de crear otros objetos de base de datos.

Con ACCEESS podemos realizar muchas operaciones, lo que nos permite realizar trabajos muy completos. 

Fuente:

Webgrafia:

SITIO: OFFICE SOPORTE

URL: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/crear-tablas-en-una-base-de-datos-HA001224251.aspx

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SITIO: OFFICE SOPORTE<

URL: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/importar-o-vincular-a-los-datos-de-otra-base-de-datos-de-access-HA001227658.aspx

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SITIO: EXCEL TOTAL

URL: http://exceltotal.com/crear-una-consulta-en-access/

VISITADO: 12/11/14