ACCESS: PARTE II

C059: ¿Cómo insertar una imagen en Acces?

E1: Para comenzar debemos crear una tabla tal y como la explique en el post anterior, cuando estamos creando los campos en VISTA DISEÑO, en la columna de TIPO DE DATO donde se debe elegir de la lista desplegable una opción, elegir la de OBJETO OLE.

E2: Luego de completar la tabla pasamos a la vista de HOJA DE DATOS, cargamos los datos necesarios para completar los datos requeridos y en la columna de Foto para insertar la imagen deseada debemos hacer clic derecho en el cuadro para completar y elegir la opción INSERTAR OBJETO, a continuación se abre un cuadro de dialogo en el que debemos elegir la opción de BITMAP IMAGE y luego clic en ACEPTAR.

E3: Una vez que hacemos clic en Aceptar automáticamente se abre el programa PAINT en el que en la opción PEGAR debemos desplegar la lista que ofrece el programa y elegir la opción PEGAR DESDE, elegimos la imagen que deseemos colocar y luego le damos clic en ACEPTAR.

E4: Veremos que la imagen se agrega a Paint, lo que resta es cerrar este programa e ir a Access y si hacemos doble clic en el texto donde debe ir la foto veremos que automáticamente se abre en una nueva ventana la imagen y si creamos un Formulario con esa tabla la imagen aparece automáticamente en dicho formulario.

C060: ¿Cómo crear un informe basado en una tabla usando el comando Informe?

E1: Escoge la tabla que deseas usar como la fuente principal del informe. Para hacer esto, puedes, ya sea abrir una tabla o solo resaltar el nombre de la tabla en el Panel de Navegación. Para crear el informe, se usará la tabla de libros.

E2: Haz clic en el comando Informe ubicado en la pestaña o ficha Crear en el grupo Informes.

E3: El reporte es generado automáticamente e incluye cada campo en la tabla, en el mismo orden que la tabla.

Ten en cuenta que el diseño y formato del informe se puede manipular en la Vista Diseño.

C061: Crear un informe basado en una consulta 

Access 2007 también puede crear un reporte usando una consulta como la fuente. El proceso para crear un reporte basado en una consulta es igual al proceso de crear un reporte basado en la tabla que fue usada en la página anterior. Justo como se hace un reporte de una tabla, cada campo y registro que aparece en los resultados de la consulta aparece en el informe.

Es posible limitar el número de registros en un informe, teniendo en cuenta que el reporte se basa en una consulta. El límite se establece en la consulta misma, usando la vista diseño de consulta.

¿Cómo limitar los registros en una consulta?

E1:Abre la consulta en la Vista Diseño.

E2:Usa la opción Devuelve en el grupo de comandos Configuración de Consultas, para configurar el número de registros que deseas encontrar en los resultados de la consulta y al final del informe.

E3: Límite de Consultas: Haz clic en Ejecutar para previsualizar los resultados en la consulta y el informe.

E4: Crea el reporte usando el comando Reporte en la pestaña o ficha Crear.

E5: Aplica el formato que desees.

Reflexión: Access nos permite  mostrar imágenes, como dibujos, logotipos y fotografías, en los formularios e informes. Para ello, lo primero que debe hacer es almacenar dichas imágenes. Access proporciona varios métodos para almacenar imágenes y en este artículo se explica cómo utilizar cada uno de ellos. También nos permite crear informes, con lo cual nos brinda asistencia para lograr alcanzar los objetivos que deseamos. 

Fuentes: 

Webgrafia:

SITIO: OFFICE SOPORTE

URL: http://office.microsoft.com/es-ar/access-help/almacenar-imagenes-en-una-base-de-datos-HP005280225.aspx

VISITADO: 12/11/14

SITIO: Fundación GCF Aprende Libre

URL: http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2007/crear_informes_para_los_demas_en_access_2007/3.do

VISITADO: 12/11/14